PORTAL SINAI

Toda la información que necesitas conocer

Soy Directivo, ¿Qué ventajas tengo con SINAI?

Autonomía en la administración de SINAI
Información completa y centralizada
Eficiencia en la gestión de los procesos
Señ@r Directivo

¡Gracias por visitarnos! Presentación de las ventajas y potencialidades de SINAI para la gestión directiva.

Estamos consientes de la importancia que representa para los directivos el cumplimiento de la gestión institucional, por eso, es fundamental para la institución contar con una plataforma que garantice el cumplimiento de los procesos, que permita a su ves la interacción de la comunidad, así como la administración de la matricula y el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes.

Por lo anterior las funcionalidades de  plataforma SINAI han sido desarrollada, de acuerdo las necesidad manifestadas por los usuarios, por eso, hemos logrado disponer para las instituciones un producto/servicio completo y eficiente.

 

 

Nos dedicamos al diseño y desarrollo de software, especialmente para el sector educativo. Permítanos poner nuestra experiencia al servicio de su institución.

SIEMPRE.NET S.A.S

Si implemento SINAI

¿Qué recibe mi institución?

  • Una plataforma académica con toda la información cargada (Matrícula, Personal, áreas y asignaturas, asignación académica)
  • Usuario privilegiado (Rector), usuarios administrativos y docentes listos para acceder.
  • Una Plataforma con el SIEE configurado, diversidad de reportes y diseños de informes boletines personalizados.
  • Un equipo de docentes, directivos y administrativos, capacitados para el afianzamiento de la Plataforma.
  • Carga y seguridad de la información histórica de calificaciones en RECALH 
  • ¡Soporte técnico y asesoramiento permanente!

Yo soy directivo ¿Cuáles son las ventajas de SINAI para mi?

¡Oh si! Si eres un directivo (Rector(a), Coordinador(a), tienes muchísimas ventajas y beneficios al utilizar la Plataforma SINAI, aquí te enteramos, cuales son esas funciones, recuerda que si tienes dudas o inquietudes te daremos mayor información a través de nuestros asesores.​ En SINAI sus funciones principales son:

  • Administrar la plataforma
  • Consultar y hacer seguimiento al proceso.
  • Consolidar la información detallada de la matrícula, evaluación y la promoción, para la toma de decisiones.

Además tendrás las siguientes ventajas y potencialidades:

  • Autonomía en la administración de la Plataforma
  • Toda la información centralizada
  • Eficiencia en la gestión de los procesos.

¡Lo asesoramos? 

Autonomía

La autonomía en la administración de SINAI hace referencia a la posibilidad que tienen los directivos para hacer cambios en las funcionalidades, confiuraciones y restricciones de procesos, sin la dependencia de los aentes de Servicio al Cliente. Ejemplo:

  • Asignación de permisos entre administradores de la plataforma.
  • Administración de Cronogramas de Periodos
  • Administración de usuarios
  • Entre otros mas

Información centralizada

Esto significa que la institución podrá disponer en una misma plataforma todos los procesos que se adelantan en la gestión académica, desde la matrícula, planeación, evaluación, hasta la promoción y convivencia. por ejemplo:

  • Las actividades para la educación virtual
  • Herramientas para todo el proceso de Planeación Curricular
  • La Autoevaluación institucional
  • Administración de la Matricula
  • Seguimiento al personal
  • Diversidad de herramientas

Eficiencia en la gestión de los procesos

Esto hace referencia a todas las funcionalidades y herramientas que automatizan las tareas y resultados que sin la ayuda de SINAI serían extenuantes y complejas, especialmente aquellas que se requieren para evaluar los procesos y tomar decisiones. 

  • Reportes para la comisión de evaluación y promoción.
  • Reportes e informes para entidades del Estado
  • Informes de la autoevaluación institucional 
¡Son de gran ayuda!

Diversidad de Informes y Reportes 

 

Informes de matrícula
  • Planillas
  • Constancia de matricula y Constancia de paz y salvo 
  • Carnet de estudiantes y docentes
  • Consolidados de matriculas
  • Informes de caracterización de estudiantes.
  • Informes estadísticos para DANE.
  • Información familiar
Informes de Evaluación 
  • Informes boletines personalizados.
  • Reportes dinámicos en Excel
  • Consolidados de calificaciones (reprobación, notas requeridas, de desempeños)
  • Listados de estudiantes en recuperaciones
  • Cuadro de Honor periódicos y finales (grupo, grado, nivel e institución)
Informes de Promoción
  • Informes y consolidados de situación académica
  • Informe de desempeño bajo 
  • Informe final de promoción por genero, sexo y edad.
  • Record académico para grados 11°
  • Informe de reprobación
  • Comisión de Evaluación y Promoción 
  • Certificados de traslados y definitivo.

Sabemos lo importante que es para usted cumplir de manera satisfactoria a su comunidad educativa, especialmente en la entrega de informes académicos, por eso su institución recibirá los informes boletines de acuerdo a  los requerimientos solicitados por su institución.

Gestión académica

¿Qué gestiones hago desde mi rol Directivo en SINAI?

Administrar permisos entre administradores de la plataforma

Los Directivos definen y asignan quien puede realizar determinados procesos dentro de la Plataforma administrativa.

 El Sistema asigna como usuario privilegiado o super adminsitrador al Rector de la institución, es el rector quien tiene el permiso: Asignar y quitar permisos.

Administración de Cronogramas de Periodos

Los directivos tienen toda la autonomía para hacer los cierres y apertura del Cronograma de Periodos, en donde se define fechas para el cierre de Calificaciones, planeaciones, asistencia y recuperaciones.

Administración de usuarios:

La creación de usuarios y demás procesos que controlan el acceso de los usuarios son administrados por los administrativos de la Institución, por ejemplo: Restablecimiento de contraseñas, bloqueo de usuarios, eliminación o cancelación de usuarios, entre otras acciones mas.

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Configuración de parámetros y restricciones:

SINAI es parametrizable por la institución, en procesos como: tipo de promoción, número de decimales, método para el cálculo de las calificaciones de recuperaciones, criterios para el calculo del puesto, aproximación de nota definitiva, Escala de Desempeño, así también; restricciones de actualización de datos, entre muchos mas

Configuración de herramientas

Todas las herramientas son configurables por la institución, por ejemplo: La Ficha Observador del Estudiante, es configurable de acuerdo a los tipos de caracterización (Niveles de desempeños, Dificultades de Aprendizaje y Preferencias) Pueden modificar los Aspectos y criterios de valoración en la ficha.

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Administración de la Matrícula

El directivo puede observar reportes claros de la matrícula, debido a que SINAI cuenta con un formato completo para el registro de matrícula de los estudiantes, Así mismo cuenta con la gestión de novedades  que presenta el estudiante (retiros, traslados, deserciones, cambio de grupo, reingresos)

Permite la caracterización de los estudiantes en la matrícula, para la adaptación del PIAR y NEE.

Matricula semestral y especialidades para la gestión de los estudiantes del Programa Adultos y Formación Complementaria 

Administración de la Planeación

En SINAI la institución puede gestionar todo el proceso de planeación, desde Las Mallas Curriculares con los Estándares de Competencia, los DBA. hasta la asignación de criterios de desempeños.

Por eso El Directivo puede hacer seguimiento a la planeación de actividades periódicas que realizan los docentes.

Administración de la Evaluación

SINAI es una estructura que permite el registro completo de la evaluación, desde las calificaciones, hasta el registro de recuperaciones, así también la posibilidad de ajustar la nota definitiva de la asignatura (quinto informe) Directiva Ministerial 29 de 2010

Desde el directivo se puede hacer seguimiento a la evaluación de los estudiantes y generar reportes que indiquen el nivel y avance de los estudiantes.

En la gestión de la Promoción

El proceso de promoción es el proceso definitivo del calendario en la gestión académica, también es el punto más álgido del año en este proceso, por lo tanto representa gran importancia para la institución educativa. En SINAI es un proceso Autónomo, Practico y muy fácil de gestionar. 

Promoción anticipada – permite la realización de promoción anticipada, con su respectiva acta de evidencia.

Otras potencialidades de SINAI
Dinamismo de la comunidad educativa

Las funcionalidades de SINAI permiten el acceso de toda la comunidad, permitiendo interacción y dinamismo para la educación virtual y la evaluación de los estudiantes. A SINAI pueden acceder, además de los directivos.

Los Docentes
Los Estudiantes
Los Padres de Familia
Docentes Orientadores y de Apoyos.

Vanguardista de la norma y la tecnología

Adaptable a las normas del MEN Adaptación al SIEE. Uso de tecnologías de última generación y adaptable a diferentes dispositivos.

En este link te enseñaremos todo lo que hicimos en SINAI para atender el Currículo Flexible en Pandemia CIVD 19

 

Integración con otras Plataformas de Educación Virtual

La Plataforma SINAI tiene la capacidad de integrarse con otras plataformas, con el fin de brindar un servicio completo a las instituciones educativas; nuestra plataforma se integra con:

  • Aula virtual Chamilo
  • Google Meet
SIEE

Los Directivos y el Sistema Institucional de Evaluación

Cuando las instituciones implementan la Plataforma SINAI Los directivos nos dan a conocer todos los criterios que determinan  la  evaluación y la promoción de los estudiantes, para ser diseñada y confiurada, de tal forma  que responda de forma correcta y al mismo tiempo sea practica para la eficiencia del proceso.

Observa todas las confiuraciones que se realizan. 

Componentes de la evaluación y la planeación

La confiuración de componentes hace referencia a todas aquellas estrateia que define la institución para la evaluación y seuimiento a los estudiantes. Estas son cofiuradas de forma que la Planilla queda con una estructura adaptada a la necesidad. En la planilla el docente podrá encontrar previamente definida, las competencias, dimensiones y actividades con las cuales evaluará a los estudiantes.

Por ejemplo: Estandares Curriculares, DBA, Evidencias de Aprendizaje, Dimensiones como Actitudinal, Conitiva, Procedimental,  Saber, Hacer, Ser, Trascender, competencia lectoescritura y comunicativa, la Hetero evaluación,  la Autoevaluación  y actividades como (talleres, exposiciones, tareas, entre otras) 

Contamos con modelos pre definidos que son confiurados para la institución, pero cuando estos modelos no se adaptan a lo que la institución a establecido en su SIEE entonces procedemos hacer un diseño personalizado de acuerdo a los criterios propios de la institución.  

Escala de desempeño

La Escala de Desempeño es definida por la institución y confiurada en la plataforma de acuerdo a la escala nacional (Bajo, Básico, Alto y Superior) De 1 a 5, de 1 a 10 ó de 1 a 100

Evaluación cuantitativa y descriptiva

La institución también define si utiliza escala numérica, descriptiva o la unión de ambas, así mismo los descriptores que definen el desempeño (Loros, indicadores)

SINAI cuenta con un Banco de Descriptores el cual es una herramienta de ayuda significativa al docente.

El Banco de loros

Actividades y pesos ponderados

La institución define el máximo de actividades que los docentes harán en el transcurso del periodo, en cada área y asinatura.

También debe definir si estas actividades tienen un peso dentro del 100% de la evaluación, el cual se define previamente o se deja a la  libertad de catedra del docente.

Criterios de promoción

Los criterios de promoción de la Institución determinan las reglas o condiciones a través de las cuales se establece si un estudiante aprueba o reprueba un grado. En SINAI tenemos diversos criterios de promoción definidos para la institución; por ejemplo:

Por Desempeño Final Bajo, por Porcentaje de Inasistencias, . Numero de Periodos Reprobados, Reprobación asignaturas especificas, por Promedio General de Áreas o Asignaturas, Calificación específica para aprobación de asignatura, y muchos otros mas.

Evaluación del preescolar y otros modelos flexibles

Contamos con diseños especiales para atender la evaluación del Preescolar , la Escuela Nueva, Postprimaria, NEE, La Formación Complementaria de las Normales Superiores.

Cada uno de estos modelo enera un informe boletín adaptado especialmente al modelo.

Evaluación del Comportamiento

Disponemos de diversos modelos para que las instituciones escojan la mejor forma de evaluar a los estudiantes, también podrán definir sus propios modelos de evaluación. 

 

Al implementar SINAI ¿Qué hacemos con la información de calificaciones históricas? 

Informes de matrícula
  • Planillas
  • Constancia de matricula y Constancia de paz y salvo
  • Carnet de estudiantes y docentes
  • Consolidados de matriculas
  • Informes de caracterización de estudiantes.
  • Informes estadísticos para DANE.
  • Información familiar
Informes de Evaluación
  • Informes boletines personalizados.
  • Reportes dinámicos en Excel
  • Consolidados de calificaciones (reprobación, notas requeridas, de desempeños)
  • Listados de estudiantes en recuperaciones
  • Cuadro de Honor periódicos y finales (grupo, grado, nivel e institución)
 

Al implementar SINAI ¿Qué hacemos con la información de calificaciones históricas? 

¡oh si!  en la Base de Conocimiento encontrará todos los procesos documentados en guías y vídeos. Este es el canal oficial, porque usted no requiere comunicarse con nosotros, ya que por medio de estas ayuda puede autoasesorarse.

Base de Conocimiento

Contamos con un equipo de agentes atendiendo las líneas telefónicas de atención al usuario.

Comunicación teléfonica

Al correo servicioalcliente@siempre.net.co podrás enviar comunicación formal, de la necesidad que tengas en la administración de los diferentes productos.

Tickets

las instituciones pueden solicitar asesoramiento exclusivo para los usuarios de su institución educativa, cuando cuentan con nuevo personal administrativos también son capacitados. 

Asesoramiento personalizado

Directamente en SINAI encontrarás un chat en el cuál podrás conversar con los agentes de Servicio al Cliente y solicitar la ayuda que necesitas.

Chat SINAI

¡oh si!  Hacemos webinar. Invitamos a todas las instituciones a una reunión virtual, así que en estos escenarios tenemos usuarios de distintas partes atendiendo la capacitación. En los webinar puedes conocer las experiencias de otras instituciones.

Webinar

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