La solución clave en SINAI para la administración íntegra de la información académica.

¡Confía en nosotros para proporcionarte una administración segura y eficiente de la información académica!

Reduce errores y ahorra tiempo, con nuestra solución

Con nuestra plataforma SINAI y su funcionalidad de asignación de permisos, puedes tener el control total sobre quién accede y realiza operaciones en el sistema.

Esto te permite evitar alteraciones en calificaciones y otros datos importantes, y proteger la reputación de tu institución.

Al implementar nuestra solución, simplificarás la gestión de la información, reducirás errores y ahorrarás tiempo, lo que te permitirá centrarte en brindar una educación de calidad sin preocupaciones sobre la seguridad de los datos.

Es importante tener en cuenta las posibles consecuencias negativas que podrían surgir en caso de una alteración o filtración de la información académica. Estas incluyen:

  • Desconfianza en los resultados académicos: si se producen alteraciones en las calificaciones o en otros resultados académicos, puede haber una pérdida de confianza en la precisión y la validez de estos resultados.
  • Pérdida de confianza de los estudiantes, los padres o los tutores en la capacidad de la institución para proteger la información.
  • Consecuencias legales: si se produce una filtración o alteración de la información, puede haber consecuencias legales para la institución educativa.

En resumen, la falta de medidas de seguridad e integridad de la información puede tener graves consecuencias para los estudiantes, el personal de la institución educativa y la reputación de la institución.

Confía en nosotros para proporcionarte una administración segura y eficiente de la información académica, protegiendo la reputación de tu institución y asegurando la confianza de todos los involucrados.

Estamos comprometidos en garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de tu institución educativa.

Asignación de permisos. La solución clave

¿Qué es la asignación de permisos en la plataforma SINAI? 

La asignación de permisos en SINAI es una funcionalidad que permite al rector delimitar las acciones a realizar en la plataforma SINAI entre los usuarios administradores del sistema. Con esta función se puede agregar permisos o eliminar permisos. 

¿Cuál es la ventaja de usar la asignación de permisos de SINAI?

La mayor ventaja de la asignación de permisos en la plataforma SINAI es que, puedes tener el control total para permitir a quién accede a la plataforma y quiene puede realizar o no determinada  operacion en el sistema.

La plataforma tiene 8 categorías de permisos para administrar la plataforma. La gestión de permisos lo que ayuda es evitar que se realicen acciones no convenientes en el sistema y que pueden alterar negativamente la información.

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¿Cómo funciona la asignación de permisos en la plataforma SINAI, cuando tu colegio, tiene varios administradores del sistema?

Una de las formas más efectivas y especialmente preventivas es mediante el uso de la asignación de permisos específicos, por eso, cuando la institución cuenta con diversos usuarios que acceden a la administración de la plataforma, lo que el rector debe hacer, es asignar los permisos según se hayan establecido las responsabilidades, ya sea coordinadores, secretarias o auxiliares.

Para poder identificar claramente quién realizó una operación en la plataforma, hemos implementado un sistema de registro y seguimiento de actividades. A través de este sistema, podemos evidenciar y rastrear las acciones llevadas a cabo por cada administrativo del sistema en su colegio.

Cada vez que se realiza una operación en SINAI, se registra automáticamente la información pertinente, incluyendo el nombre de usuario del administrativo que llevó a cabo la acción, la fecha y hora de la operación, así como los detalles específicos de la tarea realizada.

Estos registros se mantienen de forma segura en nuestra base de datos y están disponibles para su consulta en cualquier momento.

Este sistema de registro nos permite garantizar la transparencia y la responsabilidad en el uso de la plataforma SINAI, facilitando la identificación de acciones específicas y brindándole tranquilidad en cuanto a la gestión de su colegio.

¿Cómo puede la asignación de permisos ayudar en el control y la integridad de la información?

La plataforma tiene 8 categorías de permisos para administrar la plataforma. La gestión de permisos lo que ayuda es evitar que se realicen acciones no convenientes en el sistema y que pueden alterar negativamente la información. 

Con la funcionalidad de asignación de permisos en la plataforma SINAI, se puede delimitar las funcionalidades a realizar dentro de la plataforma y evitar contratiempos e inconformidades futuras.

 

Dos acciones críticas que pueden ser prevenidas por medio de la gestión de permisos

A continuación te presentamos dos ejemplos de permisos críticos que tu puedes prevenir: 

Eliminar matrícula de estudiantes: Hay un permiso denominado eliminar matrícula de estudiantes, es un permiso determinante y debe manejarse con mucha prudencia, dado que este permiso implica la eliminación de la información de una matrícula y por ende, en consecuencias futuras, si no era conveniente la eliminación de la información se entra en procesos tediosos de recuperación.

Modificar escala de desempeño: Este permiso permite la modificación de la escala de desempeño, si alguien por error modifica la escala sin la autorización previa, estaría por defecto alternado las calificaciones de los estudiantes. Terrible, ¿verdad?

Las 8 categorías de permisos que están disponibles en la plataforma SINAI son los siguientes:

1. Permisos del Sistema
2. Institución
3. Personal
4. Matrícula
5. Evaluación
6. Seguimiento
7. Promoción
8. Otros

 

¿Cuál es el permiso más importante en la plataforma SINAI y quién lo tiene asignado por defecto?

Existen diversos tipos de permisos en la plataforma, pero el permiso de mayor gestión lo tiene asignado el usuario rector, se trata del permiso asignar y quitar permisos.

Este permiso es asignable a quien el rector considere dar la autoridad de que también pueda asignar y en su defecto quitar permisos. Es un permiso de mucha responsabilidad.

El control de los procesos, responde en gran medida del nivel de responsabilidades que le sean asignadas a los usuarios administradores del sistema. La ventaja es que en SINAI se puede evidenciar quien realiza cada operación.

Los tipos de permisos en la plataforma SINAI

La gestión de los permisos es una dinámica bastante sencilla que permite tener realmente el control de las funcionalidades de la plataforma y las tareas que deban realizar el personal administrativo de la institución.

A continuación, se detallan los 8 diferentes tipos de permisos en la plataforma SINAI.

  • Asignar y quitar permisos
  • Crear Usuarios
  • Restablecer contraseñas
  • Cambiar sistema de evaluación de un usuario
  • Agregar sistema de evaluación
  • Administrar usuarios de estudiantes
  • Modificar Usuarios
  • Modificar parametrización de formularios

• Actualizar datos de la institución
• Cambiar logo del establecimiento
• Crear nuevo calendario
• Modificar calendario
• Predeterminar o Activar calendario
• Modificar periodos
• Modificar escala de desempeño
• Crear nueva sede
• Modificar sedes
• Agregar jornadas
• Crear áreas
• Modificar áreas
• Eliminar áreas
• Crear Asignaturas
• Modificar asignaturas
• Eliminar asignaturas
• Crear Especialidades o Modalidades
• Definir asignaturas de la modalidad
• Crear grupos
• Modificar grupos
• Asignar directores de grupo
• Modificar disponibilidad de cupos
• Agregar o quitar Informes

  • • Asignar y quitar permisos
    • Crear Usuarios
    • Restablecer contraseñas
    • Cambiar sistema de evaluación de un usuario
    • Agregar sistema de evaluación
    • Administrar usuarios de estudiantes
    • Modificar Usuarios
    • Modificar parametrización de formularios

• Registrar estudiantes
• Actualizar o modificar datos del estudiante
• Cargar fotografías de estudiantes
• Foliar libro de Matrícula
• Registrar ajustes a la matrícula del estudiante
• Trasladar estudiantes de un grupo a otro
• Registrar reingreso de estudiantes
• Asignación de modalidad a estudiantes
• Eliminar matrícula de estudiantes
• Agregar Requisitos de Matrícula
• Gestionar Matricula de validación
• Eliminar Prematricula
• Actualizar Prematricula
• Gestionar matrícula de Estudiantes NEE
• Gestionar configuraciones de actualización de información de estudiante

• Configuración de actividades y componentes predeterminados
• Registrar Criterios de Evaluación
• Modificar Criterios de Evaluación
• Registrar calificaciones
• Modificar calificaciones
• Ingresar calificaciones de estudiantes trasladados
• Modificar calificaciones estudiantes trasladados
• Registrar Evaluación del Comportamiento
• Modificar Evaluación del comportamiento
• Registrar Refuerzos o recuperaciones del Periodo
• Modificar Refuerzos del Periodo
• Copiar Calificaciones
• Ejecutar consolidados y cálculos de puesto

• Registrar inasistencias y/o modificar inasistencias
• Eliminar inasistencias
• Registrar anotaciones
• Modificar anotaciones
• Registrar Eventos de Ficha Observador
• Modificar eventos de ficha observador
• Registrar valoración periódica
• Modificar valoración periódica
• Eliminar Anotaciones
• Administrar módulo de procesos formativos
• Crear, Modificar y Eliminar información del Comportamiento
• Crear, Modificar Sanciones

• Configuración de actividades y componentes predeterminados
• Registrar Criterios de Evaluación
• Modificar Criterios de Evaluación
• Registrar calificaciones
• Modificar calificaciones
• Ingresar calificaciones de estudiantes trasladados
• Modificar calificaciones estudiantes trasladados
• Registrar Evaluación del Comportamiento
• Modificar Evaluación del comportamiento
• Registrar Refuerzos o recuperaciones del Periodo
• Modificar Refuerzos del Periodo
• Copiar Calificaciones
• Ejecutar consolidados y cálculos de puesto

• Registrar inasistencias y/o modificar inasistencias
• Eliminar inasistencias
• Registrar anotaciones
• Modificar anotaciones
• Registrar Eventos de Ficha Observador
• Modificar eventos de ficha observador
• Registrar valoración periódica
• Modificar valoración periódica
• Eliminar Anotaciones
• Administrar módulo de procesos formativos
• Crear, Modificar y Eliminar información del Comportamiento
• Crear, Modificar Sanciones

Observa en este vídeo, cómo asignar y quitar permisos

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