Administración segura de la gestión académica.

El Rector o rectora es el usuario privilegiado para la administración de la plataforma ¡Tiene todos los permisos! puede hacer todos los procesos si así lo requiere y ceder los permisos a quien el considere.

Una de las responsabilidades más importantes que tienen los directivos de las instituciones educativas, es la administración eficiente y segura de la información que reposa en las plataformas de gestión académica que implementa la institución, dado que estas se han convertido en el repositorio virtual de toda la información de los estudiantes (matrícula, calificaciones, asistencias, etc.) y por lo tanto requieren de una óptima seguridad..

En la plataforma SINAI existe un proceso previamente definido, el cual permite a los rectores, administrar la plataforma de manera segura y confiable, pero al mismo tiempo también tener la posibilidad de entregar permisos aquellas personas que tiene las capacidades y responsabilidades de administrar juntamente con el rector la gestión académica de la institución, tal es el caso de los coordinadores, administrativos y auxiliares.

¿Cómo controlas la seguridad de la información cuando cuentas con varios administradores de la información académica?

En SINAI el rector tiene muchas funcionalidades importantes, pero en esta oportunidad hablaremos de solo una en particular. Seguiremos compartiendo más información de interés.

¡Esta funcionalidad te facilitará la vida! esta función permite que puedas definir entre todo tu personal administradores del sistema, quién hace qué operaciones en la plataforma para que haya mayor garantiía en la organización.

La plataforma tiene dentro de sus gestiones un proceso denominado asignación de permisos, esta funcionalidad permite que el rector pueda determinar entre los usuarios administrativos del sistema quienes pueden realizar las diferentes funciones que hay en la plataforma, por ejemplo, hay un permiso denominado eliminar matrícula de estudiantes, es un permiso determinante y debe manejarse de forma prudente, dado que este permiso implica la eliminación de la información de una matrícula y por ende, en consecuencias futuras, si no era conveniente la eliminación de la información se entra en procesos tediosos de recuperación. Este permiso debe manejarse con precaución, por eso el rector debe determinar si da acceso o no a este permiso.

Con la funcionalidad de asignación de permisos en la plataforma SINAI, se puede delimitar las funcionalidades a realizar dentro de la plataforma y evitar contratiempos e inconformidades futuras.

Existen diversos tipos de permisos en la plataforma, pero el permiso de mayor gestión lo tiene asignado el usuario rector, se trata del permiso asignar y quitar permisos. Este permiso lo tiene por defecto asignado el rector, pero este permiso es asignable a quien el rector considere dar la autoridad de que también pueda asignar y en su defecto quitar permisos. Es un permiso de mucha responsabilidad.

El control de los procesos, responde en gran medida del nivel de responsabilidades que le sean asignadas a los usuarios administradores del sistema. La ventaja es que en SINAI se puede evidenciar quien realizó la operación determinada.

Los permisos no solo son asignables, también se le pueden quitar al usuario asignado. En el siguiente vídeo te ilustramos como se realiza esta operación en la plataforma SINAI.