Entradas por Lilibeth

Razones para hacer la Autoevaluación Institucional en SINAI

Autoevaluación Institucional. Fácil y segura, con reportes de las 4 gestiones.

Consideramos que vale la pena implementar el uso de esta herramienta que nos entrega la plataforma SINAI para facilitar tan importante tarea, que resulta determinante en la gestión directiva de la Institución.

7 Ventajas de la Autoevaluación Institucional en SINAI

1. ¡No utilizas papel! 100% virtual para todos.

2. Define y controlas los tiempos para realizar    el proceso; Permite la configuración de fechas de inicio y de cierre, en el cuál los usuarios   pueden realizar la autoevaluación.

3. ¡Tal cual como está en la norma! Cuenta con un formato con todos los elementos de las cuatro gestiones que registra la Guía 34 del MEN. (Directiva y Administrativa, Financiera, Académica y Comunitaria)

4. ¡Reportes automáticos! Genera reportes dinámicos y consolidados que permiten evaluar el proceso para fortalecer el trabajo institucional.

5. ¿Quiénes realizan la Autoevaluación? La institución elige de forma fácil los usuarios que realizarán la autoevaluación (Directivos, Docentes, Administrativos, Estudiantes y Acudientes)

6. ¿Puedo hacer otros tipos de evaluaciones? Si, claro que si, esta herramienta también permite evaluar otro tipo de procesos a través de la herramienta cuestionarios y aplicación de encuestas.

7. ¡Muy fácil de usar! es muy practica y sencilla. Agradable al usuario.

¿Qué es la autoevaluación Institucional?

La autoevaluación institucional es el proceso mediante el cual todos los actores de la institución educativa reflexionan a cerca de diversos aspectos de la vida institucional y establecen su propia valoración acerca del grado de avance o desarrollo de cada uno de estos aspectos en la institución.

Lo anterior con el fin de identificar las fortalezas y debilidades principales y a partir de esta información definir los planes de mejoramiento que se espera ayuden a superar las dificultades, debilidades y limitaciones de la institución y los cuales son la base para definir diversos aspectos como el presupuesto de inversión de la institución educativa. Así mismo a los planes de mejoramiento se les debe hacer seguimiento y evaluación para quesean el insumo para aplicar correctivos tempranos y el aprendizaje logrado en el desarrollo de los planes de mejoramiento sea insumo para el siguiente ciclo en el desarrollo institucional.

¿Cómo me ayuda SINAI a gestionar la autoevaluación y los Planes de Mejoramiento Institucional?

La autoevaluación, en la práctica es una tarea un tanto tediosa, dado que evaluar todos los componentes de cada uno de los procesos definidos en la Guía 34 del MEN, para cada uno de los participantes del proceso. Luego consolidar los resultados y analizarlos para determinar las prioridades que se deben abordar en los planes de mejoramiento, puede resultar aun más complejo. Para ello, resulta supremamente útil el uso de herramientas que automaticen la captura de datos y su posterior consolidación y análisis.

SINAI cuenta con un módulo de Autoevaluación Institucional y Aplicación de Encuestas, el cual le facilita a la institución esta tarea, entregando herramientas de análisis en Excel y con el formulario de la guía 34 previamente cargado. Las siguientes ilustraciones muestran algunas de las interfaces que visualiza el usuario de esta herramienta para facilitar la comprensión de los resultados.

Para nuestros clientes y usuarios interesados en implementar esta herramienta, por favor  contactarnos.

Gracias y que sean muy, pero muy felices  😋😉😂

Prematricula en SINAI

Prematricula de estudiantes antiguos en SINAI

¿Qué es la matrícula?

Antes de presentar esta guía completa, es necesario aclarar, ¿Qué es la matricula y que es la prematrícula?

La matrícula es el proceso mediante el cual el padre de familia o acudiente y estudiante, formalizan una relación (contrato de matrícula) con un establecimiento educativo para cursar los estudios correspondientes a un grado de la educación formal para un calendario determinado.

La prematrícula es el proceso mediante el cúal la institución puede determinar qué estudiantes confirman su continuidad en la institución educativa para el siguiente calendario académico, así como definir posteriormente el grupo en el cual quedará el estudiante finalmente asignado

El proceso de Prematrícula

La plataforma cuanta con las herramientas necesarias para realizar este procedimiento. 

Desde el módulo del estudiante, con la ayuda del padre de familia confirma  la continuidad del estudiante en el establecimiento y realiza la premátricula y desde el módulo administrativo se realiza la matrícula de los estudiantes que han confirmado su continuidad. 

La siguiente ilustración muestra los cuatro pasos principales que se deben realizar para hacer la prematrícula en SINAI.

Los pasos 1 y dos son pasos que se realizan una sola vez por parte del usuario administrativo para dar inicio al proceso. El paso 3 es realizado por cada usuario estudiante o acudiente desde el módulo del estudiante. Más adelante en este documento se detalla el procedimiento. El paso 4 es realizado por el usuario administrativo al momento de hacer la matrícula de los estudiantes que se hayan prematriculado en el plazo establecido por la institución.

Prematricúla Estudiante

Prematricula Administrativo

La importancia de MORCE en la Orientación Escolar

MORCE para la percepción e identificación del riesgo y por lo tanto la prevención de las situaciones.

La Plataforma MORCE está desarrollada para gestionar tres importantes procesos para la institución.

  • La Convivencia Escolar, tal como lo establece la Ruta Integral.
  • La gestión de las Pedagogías Transversales.
  • La Orientación Escolar.

Con la aparición de la Pandemia, la convivencia escolar, se transformó en convivencia familiar, así como también los procesos que normalmente gestiona la institución desde las pedagogías transversales, han cambiado su enfoque con el fin de brindar  un apoyo considerable a la educación, aún desde la distancia.

La orientación escolar por su parte, y entendiéndose como la estrategia que las instituciones trabajan para la atención y prevención de riesgos a los que se exponen los estudiantes en el entorno social y familiar tales como: violencia doméstica, entre otras situaciones más, también ha dado un giro importante, debido a que en estas condiciones los docentes orientadores brindan desde la distancia la orientación que sus estudiantes requieren, cuando ya la motivación para el estudio virtual se ha perdido considerablemente y los riesgos sociales y familiares continúan presentándose. 

La desmotivación por el estudio, se ha convertido en un gran reto para las instituciones, ya que esto  representa  una posible deserción del estudiante,  por eso,  con el apoyo del Docente Orientador, los directivos  han podido  establecer estrategias de prevención.

El docente orientador se ha dado la tarea de brindar charlas virtuales a grupos  familiares y a estudiantes en particular, además del uso de otras estrategias, con el firme objetivo de evitar las crisis y por lo tanto la pérdida de interés de los estudiantes para continuar.

De aquí parte el gran papel del docente orientador y la importancia que representa MORCE como herramienta para este proceso, porque está especializada para el registro virtual y sistemático que realizan los docentes paso a paso en la orientación a sus estudiantes, especialmente aquellos en estado de discapacidad. Cuando se realiza este registro con MORCE se concibe fácilmente la percepción del riesgo y por lo tanto la prevención de las situaciones.

Pero entonces, ¿como ayuda MORCE en este proceso?

1. MORCE cuenta con un formato que permite el registro detallado de las intervenciones que realiza el orientador.

2. Al Orientador registrar detalladamente el proceso en MORCE se concibe fácilmente la percepción del riesgo y por lo tanto la prevención de las situaciones.

3. Puede generar reportes del proceso.

4. Puede compartir con los interesados toda la información.

Señor Orientador, lo invitamos a conocer mas información de MORCE para sus funciones

Instalación de Servidor Privado Virtual

Servicio Instalación de Servidor Privado Virtual para Chamilo.

Adicionalmente,
se realiza la instalación del Servicio de un Hosting (Alojamiento en Internet) – Servidor privado
virtual, exclusivo para la Institución Educativa, sin compartir recursos como
RAM, CPU, ancho de banda y espacio de almacenamiento, con el fin de que la
institución tenga en la plataforma mayor capacidad de respuesta.

Capacitación al usuario

Servicio de capacitación de Chamilo

Se realiza una capacitación de forma virtual asistida para todo el personal de la institución; docentes y administrativos de la plataforma Chamilo, con el fin de que los usuarios alcancen el afianzamiento de la plataforma y puedan realizar bien el proceso de evaluación virtual para sus estudiantes.

Se realiza en sesiones de 2 horas para cada grupo de usuarios.

Integración con SINAI

Servicio de integración de SINAI con Chamilo

La instegración de Chamilo y SINAI está realizada mediante la aplicación de una API. Esta API permiten que ambas plataformas se comuniquen entre sí. 

 

Ventajas de la integración de SINAI y Chamilo

  • El usuario puede acceder a Chamilo directamente desde SINAI. Es decir que utilizan el mismo usuario.
  •  El docente transfiere las calificaciones desde Chamilo, directamente a la Planilla de la Plataforma SINAI.

Imágenes de referencias de acceso a Chamilo desde SINAI

Instalación de Chamilo

Servicio de Instalación de Chamilo

Chamilo LMS es un sistema para gestión de la formación denominada e-learning). Es un software gratuito que ha sido desarrollado de acuerdo con un modelo conocido como Open Source (código libre), pero con estrictos valores éticos. 

Lo que hacemos para la institución es tomar ese código libre en la web y a través de nuestros agentes expertos realizamos la instalamos de Chamilo para la institución; lo hacemos mediante la implementación de un servidor dedicado.

Nuestra instalación de Chamilo posee cambios que ayudan a toda la comunidad educativa; esta herramienta a sido adecuado para el sistema educativo siendo bastante intuitiva, interactiva y ayudando a toda la institución, ofrece corrección y retroalimentación automática de las respuestas de los estudiantes, lo cual no sólo significa un ahorro de tiempo para el profesor, si no que, además, el alumno puede auto-evaluarse repetidamente sin sentirse cohibido.

 

 

VPS Avanzado


Características del Servidor Virtual Avanzado

Recomendado para instituciones que  requieren suficiente espacio de almacenamiento, y con una alta demanda de usuarios concurrentes.

¿Que son usuarios concurrentes?

Son los que acceden simultáneamente a la plataforma; es decir, al mismo tiempo. Esto no es un límite estricto sino un valor recomendado.

¿Cuál es el tiempo de arrendamiento?

El servicio de arrendamiento de Hosting puede ser anual o mensual.