Entradas por Lilibeth

Información sobre la seguridad de la información

Seguridad e integridad de la información en el Sistema Electoral SINAI


El acceso a plataforma está validado por Inicio de sesión donde se requiere usuario (email) y contraseña para usuarios administradores y para el acceso de electores se permite por medio de la generación de un PIN único que puede ser enviado a sus correos o entregado por un funcionario autorizado por la Institución.

El resultado final de una elección solo se puede visualizar después que se cambia al estado cerrado, mientras está en ejecución solo de podrá visualizar el total de sufragantes en las elecciones.

Se realiza un respaldo general de la información con un ciclo diario y retención mensual en temporadas de alta demanda.

Control de usuario. La plataforma define unos roles predeterminados, donde hay un rol principal que es el Administrador quien, puede administrar los permisos de acción y de acceso de los demás usuarios, también realizan creación de los procesos electorales y la gestión de sus estados.

Cuando un proceso electoral es por mesa se asigna un administrador de mesa, quien garantiza el acceso transparencia a las votaciones de la mesa y puede cerrar el proceso de la mesa. Los electores solo tienes acceso a ejercer la acción de votar por medio del PIN asignado.

¿Ya estas usando los servicios de Google para la educación?

Gmail

Gmail simplifica la tarea de mantenerse al corriente del trabajo más importante.

  • Con Gmail podrás contar con un correo electrónico seguro.
  • Puede chatear, realizar llamadas de voz o videollamadas.
  • Tener el control de los proyectos con tareas y archivos compartidos, todo directamente en Gmail.
  • Personalización de correo electrónico: del tipo por ejemplo: @sucolegio para sus docentes y estudiantes.
  • Integraciones sólidas
    Conéctese con sus compañeros de trabajo y estudiantes por medio de Google Meet o Google Chat

Calendar

En la actualidad nuestra vida requiere de una alineación en tiempo y espacio, es ahí donde las agendas tienden a ser un excelente accesorio o una herramienta en la administración eficiente del tiempo.

  • Agenda/Calendario
  • Planificador
  • Calendario por roles
  • Colorimetría
  • Integración de Mapas
  • Adjuntar documentos
  • Integración con Meet para reuniones virtuales

Drive

Es la solución de almacenamiento en la nube que ofrece Google, nos da la posibilidad de crear archivos encriptados y tenerlos a la mano en cualquier parte que estemos sin tener que llevarlos con nosotros en los dispositivos.

  • Puedes compartir documentos con cualquier persona
  • Edición de archivos de forma offline
    Posibilidad de encriptar documentos importantes.
  • Posibilidad de administrar revisiones.
  • Conexión inmediata desde cualquiera de tus dispositivos
  • Tienes más de un formato de almacenamiento

¿Cómo ayudan los servicios de Workspace a su institución?

Google Docs

Es una plataforma gratuita que te permite editar y compartir archivos en tiempo real sin necesidad de descargarlo al equipo.

  • Accesibilidad desde cualquier lugar.
  • Edición de archivos de forma offline
    Puedes compartir con otras personas el archivo donde todos podrán modificar y ver en línea
    quien esta realizando la edición.
  • Google Docs conserva: versiones anteriores de documentos, corrector ortográfico para hojas de cálculo, documentos, presentaciones y más
    formatos de archivos.
  • Google Docs te ofrece la opción de traducción de documentos.

Google Meet

¿Para que es Google Meet?

Es su interfaz dedicada a facilitar reuniones virtuales y profesionales, por lo mismo cuenta con medidas proactivas, antiabuso y con videoconferencias encriptadas, que garantizaran una experiencia segura y profesional a los usuarios.

  • Permite crear sesiones de 100 participantes.
  • Posee la opción de compartir pantalla con el resto de integrantes para visualizar contenido como
    diapositivas, documentos y demás archivos.
  • Tiene una interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y deductivo.
  • Es posible grabar las sesiones.
  • Gracias a la tecnología de Google, es capaz de facilitar subtítulos en tiempo real de las conversaciones.

Classroom

Classroom ayuda a los maestros a crear y organizar las tareas de forma rápida, a hacer comentarios de manera eficiente y a comunicarse fácilmente con sus alumnos de clase, quienes también pueden realizar sus trabajos virtualmente.

Con Google Classroom los profesores podrán:

  • Crear y recopilar las tareas, Classroom integra Google
    Docs, Drive y Gmail para ayudar a los maestros a crear y
    recopilar las tareas sin necesidad de utilizar papel.
  • Podrán ver rápidamente quién ha completado el trabajo y
    quién no, y proporcionar retroalimentación directa en
    tiempo real a cada uno de los estudiantes.
  • Mejorar la comunicación en clase: Los profesores pueden
    hacer anuncios, preguntas y comentarios a los estudiantes
    en tiempo real.
  • Mantenerse organizados

¡Dispondrás de ayudas en tutoriales como estas!

En este vídeo se explica el proceso como ingresar a su correo Institucional, como crear, programar y grabar una reunión en meet.


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Preescolar

SINAI y la evaluación del Preescolar

Especial Preescolar, Decreto 2247

Evaluación del Preescolar con 3 sencillos pasos

En la  Plataforma SINAI Se han desarrollado diversos modelos para la evaluación del preescolar. Siempre identificamos previamente, como realiza la institución el seguimiento al nivel preescolar y posteriormente diseñamos los requerimientos específicos, sin embargo hemos desarrollado un sistema de evaluación, que responde a los lineamientos del Decreto 2247 y lo hemos denominado Especial Preescolar.

En este sistema de evaluación los docentes realizan el proceso de seguimiento a sus estudiantes, con tres sencillos pasos.

  1. Se registran los Descriptores de Desempeños.
  2. Se realiza la Planeación Periódica.
  3. Se asigna la valoración a cada estudiante.

Vídeo explicativo del Sistema

Especial Preescolar

Características de este sistema:

  • Valoración personalizada para cada estudiante.
  • Planeación dinámica y practica y NO se registran calificaciones numéricas. 
  • Los Docentes también pueden descargar los boletines y los boletines vienen con imágenes (emoticones) de acuerdo a cada nivel de desempeño.

Valoración de cada estudiante

La evaluación es personalizada, es decir que el docente evalúa, estudiante a estudiante, uno a uno. 

 

Planeación practica y dinámica, NO se registran calificaciones numéricas

El Sistema de Evaluación Especial Preescolar, cuenta con una forma de realizar la planeación de descriptores muy sencilla, y en el formato de valoración solo se asignan  a cada estudiante los desempeños descriptivos (Superior, Alto, Básico, Bajo) no se refleja calificaciones numéricas.

Los Docentes también pueden descargar los boletines.

Cada docente puede descargar los boletines para sus estudiantes directamente desde su módulo docente. 

Boletines con imágenes (emoticones)

Los boletines se caracterizan por tener imágenes asociada a los descriptores, de acuerdo al nivel de desempeño obtenido por el estudiante, (Superior, Alto, Básico, Bajo)

Déjanos tus datos y te contactamos

Soy Directivo, ¿Qué ventaja tengo con SINAI?

Soy Directivo, ¿Qué ventajas tengo si utilizo SINAI?

¡Oh si! Si eres un directivo (Rector(a), Coordinador(a), Administrativo(a)) tienes muchísimas ventajas y beneficios al utilizar la Plataforma SINAI, aquí te enteramos, cuales son esas ventajas y beneficios, recuerda que si tienes dudas o inquietudes te daremos mayor información a través de nuestros asesores. 

Autonomía en la administración de los procesos

¿A que nos referimos cuando hablamos de autonomía?

La autonomía en la administración de SINAI se refiere a la posibilidad que tiene el personal que administra la plataforma para hacer eventualmente cambios en la parametrización de algunos procesos

Asignación de permisos entre administradores de la plataforma:

Los Directivos definen y asignan quien puede realizar determinados procesos dentro de la Plataforma administrativa.

¿Quién es el super administrador o usuario privilegiado? Por defecto el Sistema asigna como usuario super adminsitrador al Rector de la institución, es el rector quien tiene el permiso: Asignar y quitar permisos, posteriormente el rector puede entregar esa responsabilidad a quien el así lo considere necesario. 

 

Administración de Cronogramas de Periodos:

Los directivos tienen toda la autonomía para hacer los cierres y apertura del Cronograma de Periodo, en donde se define fechas para el cierre de: Calificaciones, la planeación, registro de asistencia y recuperaciones.

No necesitan del equipo de soporte y asesoramiento para definir o hacer cambios en el cronograma, debido a que es de entera autonomía.

Gestión de usuarios:

La creación de usuarios y demás procesos que controlan el acceso de los usuarios  son administrados por los administrativos de la Institución, por ejemplo: Restablecimiento de contraseñas, bloqueo de usuarios, eliminación o cancelación de usuarios, entre otras acciones mas.

Observa aquí, mas información de gestión de usuarios

Crea nuevos calendarios académicos:

👨‍💻 No hay dependencia de nuestros agentes asesores para crear los nuevos calendarios. Es un proceso muy fácil de realizar.

¿Cómo creo el nuevo calendario?

Autonomía en la configuración de parámetros y restricciones:

SINAI es parametrizable por la institución, en procesos como: tipo de promoción, número de decimales, método para el cálculo de las calificaciones de recuperaciones, criterios para el calculo del puesto, aproximación de nota definitiva, Escala de Desempeño, así también; restricciones de Actualización de datos, entre otros. 

Configuración de herramientas

La Ficha Observador del Estudiante, es configurable por la institución en los tipos de caracterización (Niveles de desempeños, Dificultades de Aprendizaje y Preferencias) Pueden modificar los Aspectos y criterios de valoración en la ficha.

¡Muchos reportes!


Accomplishments

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Administración en la gestión de los funcionarios

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Razones para hacer la Autoevaluación Institucional en SINAI

Autoevaluación Institucional. Fácil y segura, con reportes de las 4 gestiones.

Consideramos que vale la pena implementar el uso de esta herramienta que nos entrega la plataforma SINAI para facilitar tan importante tarea, que resulta determinante en la gestión directiva de la Institución.

7 Ventajas de la Autoevaluación Institucional en SINAI

1. ¡No utilizas papel! 100% virtual para todos.

2. Define y controlas los tiempos para realizar    el proceso; Permite la configuración de fechas de inicio y de cierre, en el cuál los usuarios   pueden realizar la autoevaluación.

3. ¡Tal cual como está en la norma! Cuenta con un formato con todos los elementos de las cuatro gestiones que registra la Guía 34 del MEN. (Directiva y Administrativa, Financiera, Académica y Comunitaria)

4. ¡Reportes automáticos! Genera reportes dinámicos y consolidados que permiten evaluar el proceso para fortalecer el trabajo institucional.

5. ¿Quiénes realizan la Autoevaluación? La institución elige de forma fácil los usuarios que realizarán la autoevaluación (Directivos, Docentes, Administrativos, Estudiantes y Acudientes)

6. ¿Puedo hacer otros tipos de evaluaciones? Si, claro que si, esta herramienta también permite evaluar otro tipo de procesos a través de la herramienta cuestionarios y aplicación de encuestas.

7. ¡Muy fácil de usar! es muy practica y sencilla. Agradable al usuario.

¿Qué es la autoevaluación Institucional?

La autoevaluación institucional es el proceso mediante el cual todos los actores de la institución educativa reflexionan a cerca de diversos aspectos de la vida institucional y establecen su propia valoración acerca del grado de avance o desarrollo de cada uno de estos aspectos en la institución.

Lo anterior con el fin de identificar las fortalezas y debilidades principales y a partir de esta información definir los planes de mejoramiento que se espera ayuden a superar las dificultades, debilidades y limitaciones de la institución y los cuales son la base para definir diversos aspectos como el presupuesto de inversión de la institución educativa. Así mismo a los planes de mejoramiento se les debe hacer seguimiento y evaluación para quesean el insumo para aplicar correctivos tempranos y el aprendizaje logrado en el desarrollo de los planes de mejoramiento sea insumo para el siguiente ciclo en el desarrollo institucional.

¿Cómo me ayuda SINAI a gestionar la autoevaluación y los Planes de Mejoramiento Institucional?

La autoevaluación, en la práctica es una tarea un tanto tediosa, dado que evaluar todos los componentes de cada uno de los procesos definidos en la Guía 34 del MEN, para cada uno de los participantes del proceso. Luego consolidar los resultados y analizarlos para determinar las prioridades que se deben abordar en los planes de mejoramiento, puede resultar aun más complejo. Para ello, resulta supremamente útil el uso de herramientas que automaticen la captura de datos y su posterior consolidación y análisis.

SINAI cuenta con un módulo de Autoevaluación Institucional y Aplicación de Encuestas, el cual le facilita a la institución esta tarea, entregando herramientas de análisis en Excel y con el formulario de la guía 34 previamente cargado. Las siguientes ilustraciones muestran algunas de las interfaces que visualiza el usuario de esta herramienta para facilitar la comprensión de los resultados.

Para nuestros clientes y usuarios interesados en implementar esta herramienta, por favor  contactarnos.

Gracias y que sean muy, pero muy felices  😋😉😂

Prematricula en SINAI

Prematricula de estudiantes antiguos en SINAI

¿Qué es la matrícula?

Antes de presentar esta guía completa, es necesario aclarar, ¿Qué es la matricula y que es la prematrícula?

La matrícula es el proceso mediante el cual el padre de familia o acudiente y estudiante, formalizan una relación (contrato de matrícula) con un establecimiento educativo para cursar los estudios correspondientes a un grado de la educación formal para un calendario determinado.

La prematrícula es el proceso mediante el cúal la institución puede determinar qué estudiantes confirman su continuidad en la institución educativa para el siguiente calendario académico, así como definir posteriormente el grupo en el cual quedará el estudiante finalmente asignado

El proceso de Prematrícula

La plataforma cuanta con las herramientas necesarias para realizar este procedimiento. 

Desde el módulo del estudiante, con la ayuda del padre de familia confirma  la continuidad del estudiante en el establecimiento y realiza la premátricula y desde el módulo administrativo se realiza la matrícula de los estudiantes que han confirmado su continuidad. 

La siguiente ilustración muestra los cuatro pasos principales que se deben realizar para hacer la prematrícula en SINAI.

Los pasos 1 y dos son pasos que se realizan una sola vez por parte del usuario administrativo para dar inicio al proceso. El paso 3 es realizado por cada usuario estudiante o acudiente desde el módulo del estudiante. Más adelante en este documento se detalla el procedimiento. El paso 4 es realizado por el usuario administrativo al momento de hacer la matrícula de los estudiantes que se hayan prematriculado en el plazo establecido por la institución.

Prematricúla Estudiante

Prematricula Administrativo

La importancia de MORCE en la Orientación Escolar

MORCE para la percepción e identificación del riesgo y por lo tanto la prevención de las situaciones.

La Plataforma MORCE está desarrollada para gestionar tres importantes procesos para la institución.

  • La Convivencia Escolar, tal como lo establece la Ruta Integral.
  • La gestión de las Pedagogías Transversales.
  • La Orientación Escolar.

Con la aparición de la Pandemia, la convivencia escolar, se transformó en convivencia familiar, así como también los procesos que normalmente gestiona la institución desde las pedagogías transversales, han cambiado su enfoque con el fin de brindar  un apoyo considerable a la educación, aún desde la distancia.

La orientación escolar por su parte, y entendiéndose como la estrategia que las instituciones trabajan para la atención y prevención de riesgos a los que se exponen los estudiantes en el entorno social y familiar tales como: violencia doméstica, entre otras situaciones más, también ha dado un giro importante, debido a que en estas condiciones los docentes orientadores brindan desde la distancia la orientación que sus estudiantes requieren, cuando ya la motivación para el estudio virtual se ha perdido considerablemente y los riesgos sociales y familiares continúan presentándose. 

La desmotivación por el estudio, se ha convertido en un gran reto para las instituciones, ya que esto  representa  una posible deserción del estudiante,  por eso,  con el apoyo del Docente Orientador, los directivos  han podido  establecer estrategias de prevención.

El docente orientador se ha dado la tarea de brindar charlas virtuales a grupos  familiares y a estudiantes en particular, además del uso de otras estrategias, con el firme objetivo de evitar las crisis y por lo tanto la pérdida de interés de los estudiantes para continuar.

De aquí parte el gran papel del docente orientador y la importancia que representa MORCE como herramienta para este proceso, porque está especializada para el registro virtual y sistemático que realizan los docentes paso a paso en la orientación a sus estudiantes, especialmente aquellos en estado de discapacidad. Cuando se realiza este registro con MORCE se concibe fácilmente la percepción del riesgo y por lo tanto la prevención de las situaciones.

Pero entonces, ¿como ayuda MORCE en este proceso?

1. MORCE cuenta con un formato que permite el registro detallado de las intervenciones que realiza el orientador.

2. Al Orientador registrar detalladamente el proceso en MORCE se concibe fácilmente la percepción del riesgo y por lo tanto la prevención de las situaciones.

3. Puede generar reportes del proceso.

4. Puede compartir con los interesados toda la información.

Señor Orientador, lo invitamos a conocer mas información de MORCE para sus funciones

Instalación de Servidor Privado Virtual

Servicio Instalación de Servidor Privado Virtual para Chamilo.

Adicionalmente,
se realiza la instalación del Servicio de un Hosting (Alojamiento en Internet) – Servidor privado
virtual, exclusivo para la Institución Educativa, sin compartir recursos como
RAM, CPU, ancho de banda y espacio de almacenamiento, con el fin de que la
institución tenga en la plataforma mayor capacidad de respuesta.