¿Por qué SINAI es la plataforma más eficiente para la gestión Académica?
¡Lo dicen nuestros usuarios! SINAI es una plataforma en línea para la gestión eficiente de la información en los procesos de Matrícula, Planeación, Evaluación, Promoción y Convivencia de los estudiantes en los establecimientos educativos, oficiales y no oficiales, totalmente ajustado a los lineamientos del Decreto 1290 de 2009 compilado en el Decreto 1075 de 2015.
Esta consideración se debe a que la Plataforma SINAI cuenta con una estructura sistemáticamente organizada, donde se puede realizar de forma completa todos los procesos de la gestión académica, además de la Matrícula como apoyo fundamental de esta gestión.
A continuación conozcamos un poco de cada uno de estos procesos diseñados en la plataforma.
La Matricula
La matrícula es un proceso fundamental para la institución y en SINAI está diseñada de tal forma que responde de la manera más óptima a la exigencia de los procesos académicos institucionales.
En SINAI el registro de la matrícula se hace en un formato muy completo, en el cual se ingresa toda la información del estudiante, desde los datos básicos, hasta la caracterización del mismo, además la institución puede contar con gran diversidad de informes.
¿Qué contiene la matrícula en SINAI?
- Configuración de requisitos
- La prematricula
- Registro de estudiantes nuevos en un formato muy completo
- Historial de matrícula
- Listados de matrícula
- Cambios de grupos
- Reingresos
- Actualización de matrícula individual y por grupos
- Inscripción virtual para solicitud de cupos.
- Control de legalización de matrícula
- Matrícula semestral
- Matrícula de Especialidades
- Matrícula con caracterización para educación inclusiva (Discapacidades, Trastornos y Talentos excepcionales)
- Listados de estudiantes desplazados
- Listados de acudientes
- Fotografías de los estudiantes
- Registro de Validaciones
- Informes y reportes de matrícula
- Libros de matrícula
La Planeación
La planeación es un proceso de vital importancia dentro de la realización de las actividades académicas, por eso SINAI cuenta con una estructura, la cual permite a las instituciones registrar todo lo concerniente a los procesos curriculares, desde los estándares de competencia, hasta el registro de las actividades y calificaciones del periodo.
¿Qué contiene la planeación en SINAI?
- Configuración de la matriz curricular
- Planeación de clases
- Evaluación de la clase
- Planificación periódica de las actividades
- Asignación de descriptores
- Banco de desempeños
Elementos de ejemplo de las mallas curriculares y planeación de clases
- Problemática, necesidades educativas, intereses, expectativas
- Pregunta problematizadora
- Eje curricular
- Estándares de competencia
- Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA)
- Contenidos, adaptaciones y adecuaciones curriculares
- Logros por período académico y pilares del desarrollo humano
- Estrategias de enseñanza y Aprendizaje
- Estrategias de evaluación
- Momentos de la Clase
- Recursos
La Evaluación
El Decreto Nacional No. 1290 transfirió a las instituciones educativas la autonomía para definir su propio Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes en consecuencia de esto, cada institución educativa cuenta con unas características específicas en su sistema de evaluación y promoción, lo que hace que sea prácticamente imposible definir un modelo estándar para la implementación de un software de gestión académica para las instituciones.
Por lo anterior, SINAI ofrece a las instituciones diversos sistemas de evaluación o la posibilidad de implementar un sistema propio, ajustado a los criterios definidos en su sistema institucional de evaluación (SIE).
¿Qué contiene la evaluación en SINAI?
- Evaluación para los diferentes modelos de educación flexibles (Preescolar, Escuela Nueva, Educación Inclusiva)
- Importar calificaciones del aula virtual y de otras fuentes a la planilla de calificaciones
- Registro de calificaciones de acuerdo a los componentes definidos en el SIE
- Calificar a estudiantes trasladado de acuerdo a la escala institucional
- Calificar en línea o en planilla desconectada
- Registrar los refuerzos del periodo
- Ajustar la nota final
- Conocer detallados individuales
- Registrar calificaciones directas
- Diversos formatos de boletines
- Son Planillas practicas e intuitivas
La Promoción
Es un proceso automático y confiable. En SINAI están establecidos diversos criterios para realizar la promoción de los estudiantes, los cuales son configurables para el cumplimiento de lo establecido en el SIEE de la institución.
El sistema entrega resultados de la promoción teniendo en cuenta los parámetros que se han establecido, suministrando a su vez informes para verificación de los procesos concernientes a la misma.
¿Qué contiene la promoción en SINAI?
- Promoción anticipada
- Recuperaciones finales
- Traslado de matrícula al nuevo calendario
- Actas e informes para la Comisión de Evaluación
- Cambios en la situación académica
- Estudiantes que reprobarías por inasistencias
Información de los criterios de promoción, general y por grupos
- 1. Cada uno de los criterios que se listan a continuación pueden ser asignados a los distintos grupos de la institución para establecer reglas específicas para dichos grupos.
- 2. Los criterios de promoción pueden ser de asignatura o de estudiante, es decir que buscan la aprobación o reprobación de una asignatura o del estudiante como tal para el grado correspondiente.
- 3. Existen cuatro criterios de promoción predeterminados que se asignan por defecto a la institución y con los cuales se promociona el grupo si no se asignan reglas específicas a este.
- 4. Cada uno de los criterios puede tener definido uno o varios parámetros con los que realiza su operación al momento de aprobar o reprobar un estudiante o asignatura. Estos parámetros pueden ser modificados por cada institución educativa o pueden ser específicos para cada grupo.
- 5. Si la institución no tiene criterios de promoción asignados, la promoción será realizada con los valores predeterminados por SINAI.
- 6.Si su institución tiene criterios de promoción específicos distintos a los que tiene asignados, es necesario que se comunique con el personal de servicio al cliente para definir dichos criterios e incluirlos en la plataforma.
Tipos de criterios
- Personalizados de acuerdo a la necesidad de la institución
- Desempeño Final Bajo
- Porcentaje de Inasistencias
- Numero de Periodos Reprobados
- Número Máximo de Áreas o Asignaturas Reprobadas
- Porcentaje total de Inasistencias del Estudiante
- Reprobación por pérdida de grupo de asignaturas especificas
- Promoción por Promedio General de Áreas o Asignaturas
- Aprobar o reprobar según promedio general y número de áreas o asignaturas reprobadas
- Calificación específica para aprobación de asignatura
- Promoción de Estudiante con Desempeño BAJO con calificación superior a X en N numero de asignaturas y promedio superior a Y
- Reprobación por Promedio General de Áreas o Asignaturas
