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Uno de los muchos inconvenientes que se pueden presentar en un establecimiento educativo con relación a la elaboración del horario institucional, es realizar una planificación apropiada y que se ajuste a los requerimiento del contexto, definiendo condiciones básicas y específicas que permitan resultados equilibrados para los docentes y alumnos.

Hacer este tipo de trabajo de forma manual demanda un esfuerzo agotador, más aun cuando se deben establecer secciones con diferentes horarios para grupos y docentes compartidos, lo cual representa una perdida considerable del tiempo, siendo éste un recurso de gran importancia en la gestión educativa.

En ocasiones los administrativos de los establecimientos educativos recurren a software para realizar este tipo de trabajo, pero en la mayoría de los casos los resultados no son los esperados, teniendo que recurrir nuevamente al proceso manual para completar algunos requerimiento a los que el software no pudo responder, pero los problemas no terminan ahí, se han presentado casos en donde toca realizar nuevamente todo el horario, después del tiempo agotador que demandó llevarlo hasta un “punto final”, ésto debido a equivocaciones de carga académica de los docentes o de otro índole.

Seguir con todas estas dificultades no es una opción, el hecho de que los software utilizados no hayan respondido a los requerimiento de la institución, no quiere decir que ninguno lo pueda hacer, actualmente se utilizan aplicaciones informáticas muy potentes tanto para instituciones educativas como para universidades, con algoritmos realmente rápidos y efectivos, funcionamientos sencillos e intuitivos, brindando mayor facilidad para los usuarios.

Estos software permiten crear una gran cantidad de relaciones con condiciones especiales para cada establecimiento educativo, tales como el mínimo y máximo de horas de clase por día para los docentes, programar bloques u horas de clase, establecer una asignatura en un mismo período en varios grupos, distribuir de forma optima los espacios físicos del plantel educativo, entre otras.

Diego Armando Santos Fabra

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