Nueva función en la gestión de la Promoción Anticipada – ¡Conoce lo que cambió!
En SINAI seguimos mejorando para brindarte una experiencia más eficiente y segura en tus procesos académicos.
¡Actualización!
A continuación, te presentamos los cambios y mejoras realizados en la opción de Promoción Anticipada:
Esta actualización responde directamente a las necesidades de nuestros usuarios, buscando optimizar el proceso, reducir errores y garantizar una mejor experiencia en la gestión académica.
¿Qué se actualizó?
Ahora puedes visualizar detalladamente las calificaciones de los estudiantes antes de incluirlos en el acta de promoción anticipada. Esta mejora te permite validar la información directamente desde el proceso de gestión, asegurando que solo se promuevan estudiantes con calificaciones completas y consolidadas.
🔒 Seguridad y precisión
Evita errores y garantiza que el historial del estudiante quede debidamente registrado.
🎯 Recomendaciones
- Asegúrate de consolidar las calificaciones antes de iniciar el proceso de promoción anticipada.
- Verifica los datos del rector y secretario(a) antes de guardar el acta.
- Utiliza los botones de confirmación y descarga para dejar constancia del proceso.
Esta actualización ya se encuentra disponible para todos los usuarios de la plataforma.
¡Gracias por seguir confiando en SINAI! Si tienes dudas o necesitas asistencia, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.
Conoce más de la gestión de la promoción anticipada en SINAI
Creación de actas simplificadas
Al generar una nueva acta de promoción anticipada, el sistema asigna automáticamente el número de libro y número de acta.
Selección de fecha y hora
Un selector de fecha y hora amigable para registrar con precisión el momento en que se realizó la promoción.
Validaciones automatizadas
El sistema verifica que el estudiante tenga:
- Todas sus calificaciones registradas.
- Las notas consolidadas antes de permitir su inclusión en el acta.
Multigrado en una misma acta
Es posible agregar varios estudiantes de diferentes grados en una misma acta de promoción anticipada sin complicaciones.
Visualización de calificaciones
Se incluye un botón para visualizar las notas del estudiante antes de confirmar su promoción.
Confirmación individual o masiva
Puedes confirmar estudiantes uno a uno o confirmar y cerrar el acta para todos los incluidos.
Traslado automático de calificaciones
Al confirmar la promoción, el sistema traslada automáticamente las notas del primer periodo del grado anterior al nuevo grado asignado.
Edición y descarga de actas
Las actas pueden reabrirse si es necesario y también descargarse en formato PDF desde la plataforma.
¿Qué información importante se debe diligenciar en un acta de promoción anticipada?
Una vez creada el acta, a mano izquierda se encuentran campos importantes para editar. Estos incluyen las consideraciones para la promoción anticipada, las observaciones relevantes para la promoción que se está realizando, el nombre del rector o rectora para su firma, y la información de la secretaria o secretario en caso de que también firme el acta.
¿Qué requisito indispensable debe cumplir un estudiante para ser incluido en un acta de promoción anticipada en SINAI?
Para poder agregar a un estudiante a un acta de promoción anticipada, este debe tener previamente las calificaciones registradas y consolidadas en el grupo de origen. La plataforma SINAI valida esta información al intentar agregar al estudiante; si no tiene todas las calificaciones registradas y consolidadas, el sistema no permitirá agregarlo.
¿Qué sucede con las calificaciones del estudiante promovido anticipadamente?
Las calificaciones del primer periodo del grado de origen del estudiante promovido anticipadamente serán trasladadas automáticamente para ser las calificaciones del primer periodo en el nuevo grado. Esto garantiza que el estudiante continúe en el segundo periodo del nuevo grado con todas las calificaciones registradas.
¿Se puede descargar el acta de promoción anticipada una vez cerrada?
Sí, una vez que el acta de promoción anticipada ha sido diligenciada y cerrada, se puede descargar en formato digital. Si es necesario, el acta también puede ser reabierta eventualmente.