La autoevaluación, en la práctica es una tarea un tanto tediosa, dado que evaluar todos los componentes de cada uno de los procesos definidos en la Guía 34 del MEN, para cada uno de los participantes del proceso. Luego consolidar los resultados y analizarlos para determinar las prioridades que se deben abordar en los planes de mejoramiento, puede resultar aun más complejo. Para ello, resulta supremamente útil el uso de herramientas que automaticen la captura de datos y su posterior consolidación y análisis.
SINAI cuenta con un módulo de Autoevaluación Institucional y Aplicación de Encuestas, el cual le facilita a la institución esta tarea, entregando herramientas de análisis en Excel y con el formulario de la guía 34 previamente cargado. Las siguientes ilustraciones muestran algunas de las interfaces que visualiza el usuario de esta herramienta para facilitar la comprensión de los resultados.