La gestión educativa es una labor que demanda grandes exigencias para el personal administrativos de los establecimientos educativos, más aún cuando se debe rendir cuentas a diferentes entes de las entidades territoriales y nacionales, aquellas que buscan garantizar la prestación del servicio educativo con calidad y transparencia.
Cuando los establecimientos educativos cuentan con un personal administrativo completo, se hace más fácil cumplir con las responsabilidades que demanda el Sector Educativo, sin embargo, son más aquellas en las que el rector o directivo, cumple con las funciones de secretario, coordinador y hasta docente por la falta de personal idóneo, apoyando su arduo trabajo administrativo en otros miembros del establecimiento.
El desconocimiento de un sin número de herramientas tecnológicas que nos ofrece la era de la informática, es una de las principales razones por lo que la administración de la información en los planteles educativos se hace difícil, existen múltiples plataformas virtuales que responden a tales exigencias, permitiendo generar con un clic diferentes informes que son esenciales en las reuniones de promoción y evaluación, consejo académico, comité de convivencia o generar aquellas que son solicitadas por los entes reguladores como lo es el informe de matrícula, solicitado por el SIMAT (Sistema Integrado de Matrículas) a fin de organizar la continuidad de los estudiantes antiguos y aquellos que ingresan nuevos al Sistema de Educación Oficial.
Otro de los informes a los que dan respuesta estas plataformas virtuales, son aquellas de carácter estadístico de todos los pormenores del colegio y que son solicitados por el DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadística).
Por lo tanto, ahora es posible para los administrativos y docentes de los establecimientos educativos, optimizar los recursos humanos en relación a tiempo, para la planificación de tareas mejorando la productividad, permitiendo una administración de calidad y resultados eficientes en la prestación del servicio educativo.
Diego Armando Santos Fabra
