Es responsabilidad de los establecimientos educativos presentar informes sobre el avance de los estudiantes, en relación al alcance de los desempeños durante el año escolar, cumpliendo con la periodicidad de entrega de los mismos a los padres de familia o acudientes, para ello, se debe tener en cuenta una estructura clara y concisa, facilitando el análisis de los resultados para proceder ante posibles reclamos o establecer una ruta de refuerzos académicos.
El Ministerio de Educación Nacional establece criterios para la reglamentación de la evaluación y promoción de los estudiantes y hace mención de los informes “La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación” (Decreto 1290, 2009, art. 4). Por lo tanto, éstos deben estar enriquecidos con elementos que permitan conocer el avance integral del estudiantes bajo un lenguaje común, apropiado para la interpretación de los resultados por parte de los padres de
familia, puesto que se trata de poblaciones disímiles, que se mueven en diferentes contextos.
En este proceso, los docentes juegan un papel fundamental en la información que contendrán los informes, ellos acuden al uso de planillas para el registro de seguimiento periodo a periodo, algunos se valen de tablas de cálculo (Excel) , otros prefieren las libretas tradicionales de papel, pero en los últimos años, se ha elevado la implementación de plataformas virtuales para el registro y procesamiento de la información académica de los estudiantes, logrando acceder a estas a través de diferentes dispositivos como celulares, tabletas electrónicas o computadoras.
Existe una gran variedad de Plataformas Virtuales, sin embargo, son pocas las que se adaptan al Sistemas de Evaluación Institucional de los diferentes establecimientos educativos, puesto que ofrecen modelos rígidos para la presentación de lo informes, no obstante, encontramos otras que ofreces flexibilidad en cuanto a éste tema, permitiendo entregar informes periódicos y final con claridad donde se incluye puesto general, por grupo, ausencias, promedio por áreas, acumulativos por período e incluso gráficas, entre otros.
Diego Armando Santos Fabra
