Descubre funcionalidades que se traducen en resultados

Elige las funcionalidades y arma tu paquete de acuerdo con tus necesidades institucionales. 

Sistemas de evaluación

Diversos sistemas de Evaluación que se adaptan a las necesidades de las instituciones educativas de acuerdo a lo establecido en el SIEE y sistemas de calificaciones para comunidades educativas especiales.

Cuenta con la vinculación que existe entre los tres (3) propósitos de la educación inicial, los DBA y sus respectivas evidencias de aprendizaje, con las diferentes dimensiones que se encuentran inmersas en ellas. Entrega los informes boletines que se encuentran diseñados en plataforma. Funcionalidad en línea.

Cuenta con una planeación de descriptores dinámica y practica y con valoración personalizada para cada estudiante (Superior, Alto, Básico, Bajo). No refleja calificaciones numéricas. Boletines con emoticones. Lineamientos del Decreto 2247. Entrega los informes boletines que se encuentran diseñados en plataforma. Funcionalidad en línea.

Contiene todos los tipos de discapacidad y trastornos para caracterizar a los estudiantes, para que sea evaluado en las asignaturas donde presente la necesidad. Es configurable para calificación cuantitativa o descriptiva. Entrega los informes boletines que se encuentran diseñados en plataforma. Funcionalidad en línea.

Preescolar, Una planilla con planeación los proyectos. Primaria: Planilla con tres aspectos, el Saber, el Hacer y Ser y en un promedio lineal se obtiene la calificación definitiva de acuerdo con el avance de los estudiantes. Postprimaria: contiene los criterios de evaluación de acuerdo las áreas y unidades definidas en las guías. Entrega los informes boletines que se encuentran diseñados en plataforma. Funcionalidad en línea y planilla offline en Excel solo para el docente.

Un modelo que permite elegir el tipo de calificaciones, descriptiva o cuantitativa, adaptable a diversos componentes y número de actividades que la planilla permite. Incluye planeación de actividades. Entrega los informes boletines que se encuentran diseñados en plataforma. Funcionalidad en línea y aplicativo Desktop solo para el rol docente.

Sistema Integral por Criterios y Actividades sistema estándar* planilla con cinco componentes con sus pesos porcentuales y hasta diez actividades para los dos primeros componentes. Incluye la planilla Excel para registro de calificaciones del docente, sin conexión a internet. La calificación final de cada criterio es el promedio simple de las calificaciones de las actividades del criterio y la calificación final del estudiante es el promedio ponderado de las calificaciones semifinales de cada criterio para el periodo y asignatura correspondiente. Incluye planeación de actividades. Entrega los informes boletines que se encuentran diseñados en plataforma. Funcionalidad en línea, planilla offline en Excel o aplicativo Desktop solo para el rol docente.

Se configura para la institución, en nuestro modelo genérico, la estructura de la planilla de la institución (número de columnas de descriptores, numérica o descriptiva, registro de descriptores del comportamiento, registro de observaciones)

Características generaes de SINAI

Con nuestra plataforma en línea y multiusuario, administrar la información académica es más fácil, rápido y eficiente.

Una plataforma adaptada para la administración de la Matrícula, la Planeación, la Evaluación, la Promoción y la gestión de la Convivencia.
 

(Directivos y Administrativos, docentes, estudiantes y padres de familia)

20GB cantidad de espacio de almacenamiento de archivos de la institución en la plataforma.

Administración y creación de usuarios, según sus roles, con conteo de accesos, auditoria de procesos y restricciones.

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Control de restricciones: control para denegar el acceso a los estudiantes a realizar todas o cualquiera de las funciones de su rol.

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Creación autónoma de nuevos calendarios con acceso permanente a calendarios anteriores desde el rol administrativo y controlado para el módulo docente.

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Cronograma de periodos, general y especiales con administración autónoma de fechas de cierre.

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Escala de calificaciones, configurable de forma general o para grupo específicos, con equivalencias con la escala nacional de desempeños. Con semaforo de colores para aplicar a cada desempeño.

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Creación de sedes, grupos y cupos y creación de areas, asignaturas y dimensiones y configuración académica, con definición de pesos para asignaturas de una misma área.

Creación de sedes, grupos y cupos.

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Con tres (3) tipos de métodos y once (11) tipos de criterios posibles para generar el cálculo del puesto para los estudiantes.

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Funcionalidades de personal

¡Gestiona tu equipo docente de manera eficiente con SINAI! Con SINAI, la administración del personal educativo nunca ha sido tan fácil. Nuestra plataforma te permite optimizar la gestión de tu equipo y garantizar un seguimiento preciso de su desempeño y necesidades.

Permite al administrativo el registro de todos los permisos solicitados por el personal, indicando claramente fechas de ausencia y motivos claros de la solicitud dejando un historial claro de cada permiso solicitado.
Creación de la planta de cargos, registro de nuevos funcionarios y gestión de cambios de estados de los funcionarios.

Registro de la asignación académca por grupo y por docente. Con gestión fácil de traslados de carga académica.

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Asignación de permisos a docentes para registrar planeaciones o calificaciones, después de cerrado el periodo.

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Formato de Carné para funcionarios.

Funcionalidades de la matrícula

Funcionalidades claves de la matrícula con una experiencia eficiente y libre de complicaciones.

Incluye un formulario que recopila datos básicos, información de contacto, matrícula, detalles del establecimiento de origen y carga de fotografía. Además, facilita la caracterización socioeconómica, recopila información sobre víctimas del conflicto y registra datos familiares completos. Con descarga de folio individual.

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Repositorio virtual de la carpeta legal del estudiante para cargar a SINAI todos los requisitos de matrícula.

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Funcionalidad para cargar la Fotografía del estudiante, la cual se observa desde diferentes funcionalidades e informes de SINAI.

Funcionalidad para los administrativos realizar carga masiva de hasta 2000 estudiantes en una sola carga.

Lista de estudiantes por grupo, en cualquiera de los estados; inscritos, matriculados, retirados, trasladados, desertores, cancelados, con promoción anticipada y semestral, graduados y eliminados. Listados de estudiantes caracterizados con discapacidad, desplazados, listados de acudientes. Gestión de la información de acudientes con listados descargables.

Confirmación de la renovación de matrícula del estudiante.

Para realizar traslados, retiros, y deserción de estudiantes en el calendario actual y registro de reingresos de estudiantes.
Gestión de cambio de grupo con migración de información de la estudiante.

Formato descargable para impromir el Carnét para estudiantes. Individual o por grupo.

Gestión de la matrícula semestral, para los grupos que tienen promoción dentro de un mismo calendario.

Con esta función, los administrativos pueden realizar la prematrícula de manera rápida y sencilla. Esto no solo garantiza la reserva de cupos, sino que también te permite identificar con anticipación posibles retiros desde el enfoque administrativo.

Descarga fácilmente los libros reglamentarios de matrícula desde la plataforma SINAI.

Funcionalidades de la evaluación

Nuestra plataforma te ofrece herramientas robustas para gestionar de manera integral el proceso de evaluación en tu institución. Con SINAI, podrás llevar a cabo un control eficiente de cada etapa del rendimiento académico. 

Banco de descriptores de desempeños de todas las áreas y asignaturas.

Registro y asignación de descriptores de desempeño.

Registro de refuerzo y recuperaciones desde el módulo directivo y docentes.

Modificación de la calificación definitiva de la asignatura final del año, con control de fechas.

Registro de inasistencia de estudiantes, detallada y consolidada, con consultas e informes por asignatura, por estudiante y por fecha.

Registra las calificaciones de los estudiantes que llegan trasladados y adáptalas fácilmente a la escala institucional de tu institución.

Disponibles los informes boletines para entregar a padres de familia y estudiantes.

Gestor de reporte dinámico de la evaluación.

 

Funcionalidades de la promoción

¡Simplifica la promoción de estudiantes con SINAI! Con SINAI, llevas a cabo el proceso de promoción rápida, precisa y totalmente automatizada. Nuestra plataforma te ofrece herramientas avanzadas para gestionar cada aspecto de la promoción académica, asegurando una administración eficiente.

Registro de promoción anticipada, con generación del acta.

Las reglas o condiciones que establece si un estudiante aprueba o reprueba un grado. 20 tipos de criterios de promoción diseñados para asignar a toda la Institución y para grupos específicos.

Gestión de consultas de estudiantes sin calificaciones y consulta de estudiantes que reprobarían por inasistencia.

Un sistema automatizado y flexible para generar eficientemente la promoción de los estudiantes de acuerdo con las reglas o condiciones establecidas por la institución.

Un sistema practico para realizar el traslado de matrícula al nuevo calendario de acuerdo con la situación académica final de los estudiantes (Promovidos, No Promovidos, Pendientes) permite traslados generales y por estudiante. Permite revertir el traslado de la matrícula.

Gestor de reporte dinámico de la promoción.

Informes y reportes

¡Simplifica la promoción de estudiantes con SINAI! Con SINAI, llevas a cabo el proceso de promoción rápida, precisa y totalmente automatizada. Nuestra plataforma te ofrece herramientas avanzadas para gestionar cada aspecto de la promoción académica, asegurando una administración eficiente.

Con configuración de informes favoritos y con asignación de informes para ser descargados desde el rol que lo requiera. Disponibles en formatos PDF, WORD, EXCEL, XML, CSV, HTML, TIFF.

Paquete completo para gestionar las Actas de la comisión (orden del día, asistentes, grupos, e informes y reportes que detallan los resultados de los estudiantes para evaluación de los resultados.

Para los informes constancias y cerficiados.

Certificados definitivos y de traslados.

Periódicos y finales. Diseños preestablecidos que han sido elaborados para cumplir con los estándares académicos.

Libro de Matrícula y calificaciones.

Planillas auxiliares de registro de calificaciones y de inasistencia.

Consolidado de matrícula DANE (sede jornada) y Consolidado de matrícula DANE (Tabla Cruzada)
Informe detalladao general de matrícula.

Enformación graficado de la matríciula por calendario, matricula total por nivel, matricula total por grado, por
estado, por sede y jornada.

Reportes detallados, dinámicos, estadísticos, gráficos y consolidados del ressultado de la evalaución.

Preinformes para entrega a acudientes de los avances de los estudiantes.

Consolidados (sábanas) de calificaciones.

Informe final de promoción por género.
Situación académica por grupo, por asignatura.

Lista de los estudiantes que tienen asignaturas con desempeño BAJO en calendarios anteriores.

Por grupo, por estudiante, por asignaturas, por fechas.

Informe de anotaciones individuales y grupales.

Cuadro de Honor por grupo, desde el módulo administrativo y desde el módulo docente, con menciones honor descargables.

Funcionalidades especiales

¡Amplía las posibilidades de tu gestión académica con las herramientas adicionales del SINAI!
Con SINAI, no solo gestionas lo esencial, sino que también puedes aprovechar una gama de herramientas adicionales diseñadas para hacer que cada proceso sea más ágil y completo.

Una herramienta integral, completa y práctica para registrar toda la información relevante del estudiante. Incluye datos básicos, caracterización adicional, evaluaciones y seguimiento de los aspectos definidos por la institución.

Un modulo para asignar tareas en línea a los estudiantes para todo el grupo, o para estudiantes en particular, con control de fechas límites de de entrega y con sincorización de las calificaciones directamente con la planilla de calificaciones.

Instalación de formulario de inscripción virtual de matrícula que permite a los estudiantes nuevos solicitar cupos de manera ágil y sencilla a través de un enlace virtual.

Formato en línea para realizar la caracterización de Estudiantes (Anexo #1) Formato en línea para realizar ajuste razonable (Anexo #2) Formato en línea de acta del acuerdo (Anexo #3) Informes: Informe individual y grupal del PIAR.

Contribuye a la reducción del uso del papel. Funcionalidad para la entrega de boletines (informes académicos) de forma digital para el envío al correo electrónico o WhatsApp del estudiante y/o acudiente.

Envío de excusas de manera virtual a través del módulo de estudiantes, con un sistema de notificaciones que informa vía WhatsApp tanto el envío como la recepción de las excusas, accesible para los docentes y el equipo administrativo. Esto asegura una gestión rápida y eficiente de las justificaciones.

Un formato virtual que permite el registro de anotaciones sobre el comportamiento de todos los estudiantes de la institución. Permite asociar cada evento a las normas o faltas establecidas en el Manual de Convivencia, ofreciendo además opciones para registrar descargas y la propuesta de mejora. Conserva un historial completo de las anotaciones realizadas.

Centro de mensajería, para la integrar comunicación con todos los miembros de la comunidad educativa. Permite el adjunto de archivos hasta de 2MB.

Funcionalidad que proporciona a tus docentes un formato disponible para el registro de las actividades que realizan los docentes en horas extracurriculares.

Formato para los docentes registrar todas las experiencias significativas de los procesos realizados con los estudiantes.

Módulo para la gestión de procesos formativos de orientación escolar.

Formato virtual para los directivos realizar el desarrollo de actas de reuniones para un determinado órgano o comité para su respectivo desarrollo.

Un formulario integrado en SINAI el cual contiene todos los aspectos a evaluar referenciados en la Guía 34. Con control de fechas de cierre de la evaluación. Un Dashboard con la calificación final de todas las gestiones evaluadas y un informe dinámico genera un resumen por cada área de gestión, Académica, Administrativa y financiera, Directiva y Comunitaria.

Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast